Excel自动保存的文件通常存储在Excel的默认文件位置、临时文件夹、或者你在Excel设置中指定的其他保存路径。 你可以通过文件恢复选项、在临时文件夹中查找、或者通过Excel的最近文档列表来找到这些文件。以下将详细描述如何通过不同的方法找到Excel自动保存的文件。
一、文件恢复选项
Excel提供了一个文件恢复选项，可以帮助你找到自动保存的文件。尤其是在遇到意外关闭或崩溃的情况下，这个选项非常有用。
1. 打开Excel文件恢复窗口
每当你重新打开Excel时，如果它检测到你之前的工作簿没有正常保存，它会自动弹出一个文件恢复窗口。在这个窗口中，你可以看到Excel自动保存的文件。
2. 通过最近文档列表查找
在Excel主界面左侧的“最近文档”列表中，通常可以找到最近打开和编辑的文件。即使文件没有被手动保存，Excel也会在这里显示自动保存的版本。
3. 使用Excel的文档恢复功能
在“文件”菜单下，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。在这里，你可以看到“恢复未保存的工作簿”的选项，点击它可以查看Excel自动保存的文件。
二、查找临时文件夹中的文件
Excel会将自动保存的文件存储在临时文件夹中，这些文件通常带有“.tmp”扩展名。你可以通过以下步骤找到这些文件。
1. 打开文件资源管理器
按下Windows键+E打开文件资源管理器，在地址栏中输入 %temp% 并按下回车键。这将打开你的临时文件夹。
2. 查找Excel文件
在临时文件夹中，你可以通过文件名、修改日期等信息来查找Excel自动保存的文件。这些文件通常有一个随机生成的文件名，但你可以通过文件扩展名（如“.tmp”或“.xlsb”）来识别它们。
3. 恢复文件
一旦找到相关文件，你可以将其复制到其他位置并尝试通过Excel打开。如果文件确实是Excel自动保存的文件，Excel会提示你是否要恢复它。
三、检查默认保存路径
Excel有一个默认的保存路径，自动保存的文件通常也会存储在这个路径下。你可以通过以下步骤找到这个路径并查看自动保存的文件。
1. 打开Excel选项
在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在打开的对话框中，选择“保存”选项卡。
2. 查找默认文件位置
在“保存工作簿”部分，你可以看到“自动恢复文件位置”。这个路径就是Excel自动保存文件的默认位置。你可以复制这个路径并在文件资源管理器中打开它。
3. 查看自动保存的文件
在这个路径下，你可以找到Excel自动保存的文件。通常，这些文件会有“.asd”或“.xlsb”扩展名。你可以尝试用Excel打开这些文件来恢复数据。
四、通过第三方软件恢复文件
如果上述方法都无法找到你需要的文件，你可以考虑使用一些第三方数据恢复软件。这些软件可以帮助你扫描硬盘并找回丢失的Excel文件。
1. 下载并安装数据恢复软件
市场上有很多专业的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。你可以选择一个可靠的工具并安装到你的电脑上。
2. 运行扫描
打开数据恢复软件，选择你丢失文件的磁盘驱动器，点击扫描。软件会深入扫描你的硬盘，找到所有丢失或删除的文件。
3. 恢复文件
扫描完成后，你可以在结果中查找Excel文件。选择你需要的文件，点击恢复将其保存到安全的位置。
五、预防文件丢失的建议
为了避免以后再次遇到文件丢失的情况，你可以采取一些预防措施。
1. 定期保存文件
养成定期手动保存文件的习惯，尤其是在进行重要操作之前。按下Ctrl+S可以快速保存当前工作簿。
2. 设置自动保存间隔
在Excel选项中，你可以设置自动保存的时间间隔。建议将其设置为较短的时间，如每5分钟保存一次。这可以最大限度地减少数据丢失的风险。
3. 使用云存储
将你的Excel文件存储在云端，如OneDrive、Google Drive等。这样，即使你的本地文件丢失或损坏，你也可以从云端恢复数据。
六、结论
通过以上几种方法，你可以有效地找到Excel自动保存的文件并恢复数据。无论是通过文件恢复选项、查找临时文件夹、检查默认保存路径，还是使用第三方数据恢复软件，这些方法都可以帮助你解决文件丢失的问题。此外，采取一些预防措施，如定期保存文件、设置自动保存间隔、使用云存储等，可以大大减少数据丢失的风险。希望这篇文章能对你有所帮助，让你在使用Excel时更加得心应手。
相关问答FAQs：
1. Excel自动保存的文件存储在哪个文件夹中？
Excel自动保存的文件存储在默认的文件夹中，该文件夹通常是用户文档文件夹的一个子文件夹。您可以按照以下步骤找到它：
在Excel中，点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项。
在“自动保存文件位置”下方的文本框中，您将看到自动保存文件的存储位置。
2. 如何更改Excel自动保存文件的默认存储位置？
如果您想更改Excel自动保存文件的默认存储位置，可以按照以下步骤进行操作：
在Excel中，点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项。
在“自动保存文件位置”下方的文本框中，点击“浏览”按钮。
选择您想要设置为自动保存文件存储位置的文件夹。
点击“确定”按钮来保存更改。
3. 如何恢复Excel中自动保存的文件？
如果您意外关闭了Excel而没有保存文件，并且启用了自动保存功能，您可以按照以下步骤来恢复自动保存的文件：
打开Excel应用程序。
在左侧的“文件”选项卡下，选择“信息”。
在“信息”页面中，您将看到一个“恢复工作簿”部分。
点击“自动保存版本”下拉菜单，选择您想要恢复的自动保存文件。
Excel将会打开并显示您的自动保存文件的内容。
在恢复文件后，记得及时保存您的工作。
原创文章，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4738686